En tillbyggnad med mycket glas utmed Ringsjövägen rymmer reception, cafeteria och personalmatsal samt stor konferenslokal för fullmäktige och andra sammankomster. En annan tillbyggnad i tre våningar på nuvarande parkeringen rymmer vaktmästeri, konferenslokaler och arbetsrum.

Invändigt rivs alla väggar och de långa korridorerna och små kontoren förvandlas till en ljus och flexibel arbetsplats med möjlighet till blandade smårum, kontorslandskap och mötesplatser.

Så ser det förslag till nytt kommunhus ut som tagits fram av en arkitekt på uppdrag av kommunstyrelsen.

 
- Detta är en idéskiss som vi kan utgå ifrån i våra fortsatta diskussioner och funderingar. Förslaget till ombyggnad ger full frihet att inreda med traditionella kontorsrum eller kontorslandskap. Vi får också stor frihet att variera storlek på rum och arbetsytor, säger kommunchef Arne Bertilsson.

Arkitekt Mats Svensson, från Sesam arkitektkontor i Kristianstad, fick uppdraget att titta på om och i så fall hur det är möjligt att skapa ändamålsenliga lokaler av det nuvarande kommunhuset på Ringsjövägen 4.

Lokalerna har i dag stora brister:

• Logistik: Entré och reception är placerat i ena änden av huset. Intrycket blir inte inbjudande och gästvänligt då besökare måste leta sig genom långa korridorer och trappor för att hitta rätt tjänsteman.
• Godshantering: Entrén är ofta belamrad med pallar och lådor eftersom allt gods tas emot via huvudingången och lämpliga förvarningsutrymmen saknas.
• Säkerhet: Att har ett öppet kommunhus blir allt svårare. Säkerheten har blivit allt svårare att garantera på grund av problemen med logistiken och godshanteringen.
• Reception/växel: I stället för dagens ”burkänsla” eftersträvas en öppen och inbjudande reception med ett väntrum för besökare i nära anslutning.
• Brist på både små och stora sammanträdesrum
• Trånga lokaler: I dag finns inga lediga utrymmen för exempelvis projektanställda och praktikanter. Flera verksamheter finns i hyrda lokaler utanför kommunhuset.
• Mötesplatser: Cafeterian är den viktigaste mötesplatsen för både anställda och besökare. Den bör vara lättillgänglig i nära anslutning till receptionen, inte som i dag ligga högst upp på tredje våningen längst bort i korridoren.

- De nuvarande lokalerna behöver anpassas till framtida krav på en modern kommunförvaltning. Förutom husets alla andra brister, sitter vi i dag i små rum längs långa korridorer. Vi är alltför trångbodda och vill kunna samla all central administration i samma byggnad, säger Arne Bertilsson.

Polisen har önskemål om nya lokaler i ett framtida ombyggt kommunhus. Polisen behöver ca 300 kvadratmeter och i idéskissen finns deras lokaler i bottenvåningen i den östra flygeln.

Förslaget ska utvecklas
Enligt förslaget som den 12 januari presenterades för kommunstyrelsen beräknas en om- och tillbyggnad att kosta ca 43 miljoner kr, jämfört med att bygga helt nytt som enligt beräkningarna skulle kosta ca 65 miljoner.

- Om vi lyckas samla den kommunala verksamheten i samma hus så betyder det att vi lämnar andra lokaler och därmed sparar hyra för dessa. Vi räknar med att spara drygt 600 000 kronor per år i minskad hyra. Dessutom skulle gamla kommunhuset på Slagtoftavägen 11 kunna säljas och beräknas att i så fall inbringa ca fem miljoner kronor, säger Arne Bertilsson.

Kommunstyrelsen beslöt efter presentationen att uppdra åt kommunchefen att ytterligare utveckla förslaget med framtagande av bland annat kostnadskalkyler och diskussioner med polisen om deras lokaler.