Kommunerna i nordöstra Skåne har mycket att vinna på ökat samarbete. Därför pågår i höst en utredning om hur IT-system och resurser kan samordnas.

Utredningen ska också ge svar på hur ett fördjupat samarbete kan styras och ledas på bästa sätt. Arbetet ska vara klart att redovisas för IT-nämnden i Skåne Nordost (inklusive Höörs kommun men exklusive Perstorps) i december 2009.

Bakgrunden till projektet är att kommunerna, som redan har gemensamt bredband och Internetabonnemang, ser möjligheter att effektivisera och förbättra IT-stödet i kommunerna. Gemensam upphandling, drift och support av fler system kan ge kommunerna verksamhetsmässiga och ekonomiska synergieffekter.

Omvärldens förväntningar på att kommunernas service ska vara tillgänglig ”överallt och närsomhelst” ställer också krav på en support- och servicegrad som kommunerna har svårt att möta på egen hand.

Inventering av system
IT-nämnden i Skåne Nordost (som i detta projekt företräder Bromölla, Hässleholm, Hörby, Höör, Kristianstad, Osby och Östra Göinge kommuner  har uppdragit åt kommunchefsgruppen att ta fram beskrivningar för nya, fördjupade samverkansformer inom Skåne Nordost. Uppdraget gäller både möjlig samordning av IT-utrustning (hårdvara och system/applikationer) och IT-resurser.

En inventering har gjorts av vilka system som används i de olika kommunerna inom exempelvis ekonomi, bokningar, bibliotek, webbpublicering och i verksamhetssystem för barn-, äldre- och individ- och familjeomsorg.

Ju fler kommuner som använder samma system, desto större blir möjligheten att samordna avtal, drift och support. Det gemensamma bredbandet gör att en IT-server kan försörja flera kommuner, oavsett var den står placerad.

Viktiga nyckelpersoner
Styrgruppen för IT-samordningsprojektet består av kommuncheferna i Skåne Nordost

En projektgrupp bestående av kommunchefer och IT-chefer har tillsammans med en extern projektledare startat arbetet som ska vara avslutat i början av november 2009 och slutredovisas för IT-nämnden.

Viktiga nyckelpersoner i arbetet är förvaltnings- och verksamhetschefer som kan hjälpa till att identifiera svagheter i de nuvarande systemen och rutinerna och bidra till att skapa nya möjligheter och strukturer.

Projektgruppen har inom sig utsett tre arbetsgrupper med följande uppdrag:

• Framtagning av plan för samordning av system
• Sammanställning/analys av alla IT-resurser
• Framtagning av styrmodell

Projektledare för denna utredning är Claes-Olof Olsson, före detta IT-chef i Malmö kommun.