Att skicka faktura till Hörby kommun

Den 1 april 2019 trädde lagkravet på elektronisk fakturering till offentlig sektor i kraft. Det innebär att leverantörer till Hörby kommun ska skicka sina fakturor elektroniskt i form av e-faktura.

Fakturor i PDF-format samt inskannade pappersfakturor räknas inte som e-fakturor och kan därför inte tas emot. Hörby kommun tar endast emot e-fakturor i Peppol-format.

Kravet på e-faktura gäller vid alla inköp där betalning sker mot faktura, oavsett om inköpet görs inom ramen för ett upphandlat avtal eller som ett direktköp. Eventuella kostnader som uppstår för leverantören i samband med elektronisk fakturering till kommunen bekostas av leverantören.

Så skickar ni e-faktura

Om ni använder ett ekonomisystem finns det vanligtvis olika möjligheter att skicka e-fakturor. Kontakta er systemleverantör för information om vilka alternativ som finns och hur ni ansluter er för elektronisk fakturering.

Fakturor till Hörby kommun ska:

• skickas elektroniskt i Peppol-format
• vara märkta med en referenskod bestående av ”xx” följt av sex siffror, till exempel XX101110

Om ert ekonomisystem inte har stöd för att skapa och skicka e-fakturor i Peppol-format behöver ni använda en extern tjänst för elektronisk fakturering. Det finns flera leverantörer som erbjuder sådana tjänster, både kostnadsfria alternativ och betaltjänster. Om ni saknar möjlighet att skicka e-faktura via Peppol kan ni läsa mer om anslutning och hitta certifierade tjänsteföretag på Upphandlingsmyndighetens webbplats.

Faktura ska vara utställd till:

Postadress:

Hörby kommun

Ekonomi

242 80 Hörby.

Organisationsnummer: 212000-1108

GLN-nr: 7350033000007

Mottagar-id/PEPPOL-id är: 0007:2120001108

Referenskod: Fakturan ska vara märkt med en referenskod som består av XX följt av 6 siffror, t.ex XX101110.

Om fakturan hänvisar till en rekvisition, följesedel, ordernummer eller annan specifikation måste detta bifogas fakturan.

Att ta emot fakturor från Hörby kommun

Hörby kommun skickar ut fakturor via post, digital brevlåda alternativt som elektronisk faktura. Vi skickar aldrig ut orginalfakturor via epost.

Var noga med att kontrollera uppgifter

Var alltid noga med att kontrollera bankgironummer och avsändare och säkerställa att det kommer från Hörby kommun.

Hörby kommun skickar inte ut några fakturor via e-post.

Vid mejlkontakt med oss använder vi alltid en mejladress som slutar på horby.se

Har du frågor?

Om du är osäker får du gärna kontakta oss på ekonomi@horby.se eller 0415-378000