Begära ut handlingar

Du kan ta del av en kopia digitalt via e-tjänsten, via e-post eller i fysisk form genom att hämta ut dem i kommunhusets reception eller få dem skickade med post.

Det är alltid gratis att ta del av handlingar på plats i kommunhuset, alltså utan att få kopia eller avskrift. Du kan då själv fotografera eller skriva av handlingarna. För utlämnande av kopia kan kommunen ta ut en avgift. Du kan läsa mer om det i taxan för avgifter för avskrift av allmänna handlingar m.m.

Om handlingar omfattas av stark sekretess kan kommunen besluta att använda andra kontaktvägar för att lämna ut handlingarna. Det kan vara genom en digital säker kommunikationstjänst eller genom att skicka med rekommenderat brev.

Hur mycket uppgifter du behöver lämna om dig själv för att begära ut handlingar beror på innehållet i handlingarna. Enligt tryckfrihetsförordningen har du alltid rätt att vara anonym. Men det påverkar hur du kan ta del av handlingarna och vilka uppgifter eller handlingar du får ta del av.

Vill du begära ut handlingar som innehåller information som är skyddad av sekretess för att skydda den enskilde, t.ex. socialtjänstakter, vårduppgifter och liknande, måste du kunna bevisa att du har rätt att läsa dem. Annars får du ut handlingarna maskerade eller inte alls.

Vill du begära ut handlingar som är helt offentliga – alltså inte omfattas av sekretess eller annat skydd – kan du göra det anonymt.

Tänk dock på att man alltid ska lämna så mycket information som möjligt om vad det är man vill begära ut, för att möjliggöra för kommunen att plocka fram handlingarna skyndsamt.

Kommunen är skyldig att lämna ut begärda handlingar ”skyndsamt”. Exakt vad det betyder beror på det enskilda tillfället, men allmänt kan man säga att det betyder ”så fort som är möjligt”.

Om du har kunnat specificera din begäran och det inte handlar om en väldigt stor mängd kan du få ut dem redan nästkommande dag. Om begäran däremot är väldigt vag eller innefattar stora mängder kan det ta längre tid, eftersom alla handlingar dessutom måste sekretessprövas innan utlämnandet.

Om kommunen nekar utlämnande av en handling har du rätt att överklaga beslutet. Då har du rätt att få ett skriftligt beslut där det framgår hur du går till väga för att överklaga. Läs mer under fliken Överklaga beslut, rättssäkerhet.