Hur går det till att fatta beslut?
Här får du veta hur våra nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige fattar beslut.
Det kommunala självstyret ger Hörby kommun stor frihet att bestämma sin verksamhet. Varje nämnd måste behandla ett ärende enligt vissa regler.
Besluten tas i de politiska nämnderna och det finns vissa steg som måste följas.
Här kan du läsa om hur kommunens nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige fattar beslut.
1. Ärendet kommer in
Ärendet lämnas in. Det kan vara en skrivelse från en myndighet, ett företag, en privatperson, en tjänsteman eller någon annan av kommunens nämnder. Till exempel kan det vara en remiss från ett statligt verk, en utredning eller en detaljplan.
2. Ärendet registreras
Ärendet registreras och får ett unikt diarienummer och en stämpel med ankomstdatum. Diarienumret används för att hålla reda på alla ärenden och göra det lättare att hitta dem, men också för att allmänheten ska kunna se vilka ärenden som kommit in. Du hittar ärendena i kommunens diarium.
3. Ärendet bereds
Att ärendet bereds innebär det tas fram ett underlag för ett beslut. Det görs för att de som ska ta beslutet ska ha information att utgå ifrån. Tjänstemän i den egna nämnden kan också bereda och lämna yttrande, alltså säga sin mening, i ärendet. Det kallas för tjänsteyttrande.
4. Sammanträde
Nämnden, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige fattar beslut i ärendet på ett möte. Kommunstyrelsen och alla nämnder har sammanträde en gång i månaden. Här kan du se alla mötestider.
Om någon inte är nöjd med beslutet går det att överklaga. Beslutet ska överklagas inom de tre veckor som protokollet från att mötet anslås på den digitala anslagstavlan.
5. Beslut och protokoll
Efter mötet skrivs ett sammanträdesprotokoll, som sedan justeras (godkänns). Protokollet ligger publicerat på den digitala anslagstavlan i tre veckor.
6. Expediering och arkivering
Beslutet förmedlas till berörda förvaltningar som ser till att beslutet verkställs.
Till sist kan ärendet avslutas och arkiveras.